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Kreisliste scannen ​

Neben dem EOS-Import und dem CSV-Import gibt es einen dritten Weg, eine Kreisliste zu befüllen: ein Foto einer ausgefüllten Kreisliste hochladen und per KI automatisch auslesen lassen.

Vordruck herunterladen

Für den Scan eignet sich am besten der Kreislisten-Vordruck. Diesen vorher unter Vorlagen herunterladen und ausdrucken, ausfüllen (z. B. per Hand am Aufbautag) und danach fotografieren. Eine komplett handschriftliche Liste ohne Vordruck funktioniert ebenfalls.

Foto hochladen ​

  1. In LuxStage auf „Importieren" klicken → „Kreisliste scannen" auswählen
  2. Foto der ausgefüllten Kreisliste aus dem Dateisystem auswählen
  3. Die KI liest das Bild aus — während der Auswertung erscheint der Hinweis „Kreisliste wird ausgewertet …"

Was wird ausgelesen? ​

Die KI erkennt pro Zeile so viele der folgenden Angaben wie im Foto lesbar sind:

  • Kreisnummer (Pflichtangabe, ohne die eine Zeile nicht übernommen werden kann)
  • Adresse (DMX-Adresse)
  • Gerät
  • Bühnenposition — auch wenn diese nur einmal als Gruppenüberschrift über mehreren Zeilen steht, statt in jeder Zeile einzeln
  • Filter/Farbe
  • Notizen

Bereits in der Show vorhandene Kreise dienen der KI dabei als Lesehilfe (z. B. um unklare Handschrift plausibler zuzuordnen) — sie werden dadurch nicht automatisch verändert, das geschieht erst über die Vorschau.

Foto-Qualität

Handschrift kann unsauber ausgelesen werden. Bei Unklarheiten wählt die KI die plausibelste Lesart. Ergebnisse vor dem Übernehmen in der Vorschau prüfen.

Vorschau und Auswahl ​

Nach der Auswertung öffnet sich der Dialog „Kreisliste-Scan — Vorschau" mit bis zu zwei Gruppen (jeweils mit Zähler in Klammern):

  • Aktualisierte Kreise (n) — bereits vorhandene Kreise, bei denen sich laut Scan etwas geändert hat
  • Neue Kreise (n) — im Scan erkannte Kreise, die in der Show noch nicht existieren

Jede erkannte Änderung lässt sich einzeln abwählen, bevor sie übernommen wird. Jede Gruppe hat einen eigenen „Alle umschalten"-Link oben rechts, um die Auswahl innerhalb dieser Gruppe zu kehren.

Wurden im Foto keine ausgefüllten Zeilen erkannt, erscheint der Hinweis „Keine ausgefüllten Zeilen erkannt."

Sollte die KI-Auswertung länger als 45 Sekunden dauern, bricht der Scan ab und zeigt eine Fehlermeldung.

Übernehmen ​

Klick auf „Übernehmen (n)" wendet nur die ausgewählten Änderungen an (n = Anzahl ausgewählter Kreise). Eine Bestätigung zeigt, wie viele Kreise aktualisiert und wie viele neu angelegt wurden.

Einleuchtplan als PDF einlesen ​

Statt eines Fotos lässt sich auch das PDF eines Einleuchtplans einlesen. Die Struktur des Plans darf variieren.

  1. „Importieren" → „Einleuchtplan-PDF importieren" wählen
  2. PDF auswählen (maximal 30 Seiten) — es erscheint „Einleuchtplan wird ausgewertet …"
  3. In der Vorschau „Einleuchtplan-Import — Vorschau" die Änderungen prüfen. Unter „Zu importierende Spalten" lässt sich frei wählen, welche Angaben übernommen werden. Einzelne Kreise lassen sich abwählen.
  4. Steht im Plan Freitext (z. B. Hängeplan-Notizen), erscheint der Block „Erkannter Freitext". Er lässt sich an die bestehenden Einrichtungsnotizen anhängen oder diese ersetzen.
  5. „Übernehmen (n)" wendet die Auswahl an.

Foto wird an die Anthropic-API übertragen

Der Scan nutzt ein KI-Modell von Anthropic (Claude Vision). Das hochgeladene Foto bzw. PDF wird dafür an die Anthropic-API übertragen — anders als bei den übrigen Funktionen der Web-App, die ausschließlich mit dem eigenen LuxStage-Server kommunizieren. Details dazu in der Datenschutzerklärung.