Kreisliste scannen
Neben dem EOS-Import und dem CSV-Import gibt es einen dritten Weg, eine Kreisliste zu befüllen: ein Foto einer ausgefüllten Kreisliste hochladen und per KI automatisch auslesen lassen.
Vordruck herunterladen
Für den Scan eignet sich am besten der Kreislisten-Vordruck. Diesen vorher unter Vorlagen herunterladen und ausdrucken, ausfüllen (z. B. per Hand am Aufbautag) und danach fotografieren. Eine komplett handschriftliche Liste ohne Vordruck funktioniert ebenfalls.
Foto hochladen
- In LuxStage auf „Importieren" klicken → „Kreisliste scannen" auswählen
- Foto der ausgefüllten Kreisliste aus dem Dateisystem auswählen
- Die KI liest das Bild aus — während der Auswertung erscheint der Hinweis „Kreisliste wird ausgewertet …"
Was wird ausgelesen?
Die KI erkennt pro Zeile so viele der folgenden Angaben wie im Foto lesbar sind:
- Kreisnummer (Pflichtangabe, ohne die eine Zeile nicht übernommen werden kann)
- Adresse (DMX-Adresse)
- Gerät
- Bühnenposition — auch wenn diese nur einmal als Gruppenüberschrift über mehreren Zeilen steht, statt in jeder Zeile einzeln
- Filter/Farbe
- Notizen
Bereits in der Show vorhandene Kreise dienen der KI dabei als Lesehilfe (z. B. um unklare Handschrift plausibler zuzuordnen) — sie werden dadurch nicht automatisch verändert, das geschieht erst über die Vorschau.
Foto-Qualität
Handschrift kann unsauber ausgelesen werden. Bei Unklarheiten wählt die KI die plausibelste Lesart. Ergebnisse vor dem Übernehmen in der Vorschau prüfen.
Vorschau und Auswahl
Nach der Auswertung öffnet sich der Dialog „Kreisliste-Scan — Vorschau" mit bis zu zwei Gruppen (jeweils mit Zähler in Klammern):
- Aktualisierte Kreise (n) — bereits vorhandene Kreise, bei denen sich laut Scan etwas geändert hat
- Neue Kreise (n) — im Scan erkannte Kreise, die in der Show noch nicht existieren
Jede erkannte Änderung lässt sich einzeln abwählen, bevor sie übernommen wird. Jede Gruppe hat einen eigenen „Alle umschalten"-Link oben rechts, um die Auswahl innerhalb dieser Gruppe zu kehren.
Wurden im Foto keine ausgefüllten Zeilen erkannt, erscheint der Hinweis „Keine ausgefüllten Zeilen erkannt."
Sollte die KI-Auswertung länger als 45 Sekunden dauern, bricht der Scan ab und zeigt eine Fehlermeldung.
Übernehmen
Klick auf „Übernehmen (n)" wendet nur die ausgewählten Änderungen an (n = Anzahl ausgewählter Kreise). Eine Bestätigung zeigt, wie viele Kreise aktualisiert und wie viele neu angelegt wurden.
Einleuchtplan als PDF einlesen
Statt eines Fotos lässt sich auch das PDF eines Einleuchtplans einlesen. Die Struktur des Plans darf variieren.
- „Importieren" → „Einleuchtplan-PDF importieren" wählen
- PDF auswählen (maximal 30 Seiten) — es erscheint „Einleuchtplan wird ausgewertet …"
- In der Vorschau „Einleuchtplan-Import — Vorschau" die Änderungen prüfen. Unter „Zu importierende Spalten" lässt sich frei wählen, welche Angaben übernommen werden. Einzelne Kreise lassen sich abwählen.
- Steht im Plan Freitext (z. B. Hängeplan-Notizen), erscheint der Block „Erkannter Freitext". Er lässt sich an die bestehenden Einrichtungsnotizen anhängen oder diese ersetzen.
- „Übernehmen (n)" wendet die Auswahl an.
Foto wird an die Anthropic-API übertragen
Der Scan nutzt ein KI-Modell von Anthropic (Claude Vision). Das hochgeladene Foto bzw. PDF wird dafür an die Anthropic-API übertragen — anders als bei den übrigen Funktionen der Web-App, die ausschließlich mit dem eigenen LuxStage-Server kommunizieren. Details dazu in der Datenschutzerklärung.
